OGŁOSZENIE O NABORZE WÓJTA GMINY WAPNO na wolne stanowisko Informatyk/Informatyczka
I. Nazwa i adres jednostki
Urząd Gminy Wapno, ul. Solna 1/3, 62–120 Wapno
II. Określenie stanowiska
Informatyk/Informatyczka – stanowisko podlega bezpośrednio Sekretarzowi
III. Wymagania związane ze stanowiskiem
1. Wymagania niezbędne
Na stanowisku może być zatrudniona osoba, która:
1. jest obywatelem polskim;
2. ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
3. posiada wykształcenie wyższe i co najmniej 4-letni staż pracy;
4. nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
5. cieszy się nieposzlakowaną opinią.
2. Wymagania dodatkowe
1. znajomość przepisów prawa, w szczególności:
- ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1222),
- ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne ( Dz. U. z 2026 r. poz. 160),
- ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1440),
- ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 252),
- rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. z 2007 r. Nr 10, poz. 68),
- rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 180),
- rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 grudnia 2011 r. w sprawie wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych zawierających akty normatywne i inne akty prawne, dzienników urzędowych wydawanych w postaci elektronicznej oraz środków komunikacji elektronicznej i informatycznych nośników danych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2622),
- rozporządzenia Ministra Cyfryzacji z dnia 5 października 2016 r. w sprawie zakresu i warunków korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2514 ze zm.),
- rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 773);
2. doświadczenie w pracy na stanowiskach związanych z zarządzaniem sieciami teleinformatycznymi, ich utrzymaniem i monitorowaniem, z obsługą i administrowaniem systemami informatycznymi;
3. doświadczenie w pracy związanej z administrowaniem systemami z rodziny MS Windows Server;
4. bardzo dobra znajomość Windows 2019/2022 Server, w szczególności bazodanowych usług stosowanych w małych i średnich przedsiębiorstwach (m.in. klastry serwerowe, Active Directory, MS SQL, MS Exchange, SharePoint, itp.);
5. bardzo dobra znajomość sprzętu serwerowego i sieciowego – architektury, konfiguracji sprzętowej, możliwości rozszerzeń;
6. umiejętność serwisowania sprzętu komputerowego w zakresie hardware i software, serwisowania sieci teleinformatycznej oraz urządzeń sieciowych oraz znajomość zaawansowanych narzędzi z zakresu administrowania siecią teleinformatyczną;
7. mile widziana znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w szczególności samorządu szczebla gminnego;
8. umiejętność dobrej organizacji pracy, zarządzania informacją, umiejętność stosowania odpowiednich przepisów, odpowiedzialność, kreatywność, dyspozycyjność, komunikatywność, odporność na stres.
IV. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku
Do zakresu zadań osoby zatrudnionej na stanowisku Informatyka/Informatyczki będzie należało w szczególności:
1. Administrowanie systemami firmy RADIX;
2. Administrowanie systemami NEFENI ;
3. Administrowanie systemami podczas wyborów samorządowych, do Sejmu i Senatu, Prezydenta, Parlamentu Europejskiego, referenda;
4. Administrowanie systemami rozliczeniowymi ZUS i PFRON;
5. Administrowanie systemami wspomagającymi:
a) do wystawiania faktur za wodę,
b) edytor aktów prawnych XML – Legislator,
c) Portal sprawozdawczy GUS,
d) Portal sprawozdawczy Krajowego Biura Wyborczego;
6. Administrowanie siecią komputerową w Urzędzie w szczególności poprzez zabezpieczenie sieci oraz komputerów pracowników Urzędu;
7. Projektowanie oraz rozbudowa sieci;
8. Zakupy związane z naprawą sieci i komputerów;
9. Opracowywanie regulaminów dotyczących ochrony komputerów i sieci w zakresie ochrony danych osobowych;
10. Współpraca z WOKiSS w zakresie obsługi skrzynek poczty elektronicznej.;
11. W zakresie sprzętu:
a) planowanie zakupu nowego sprzętu komputerowego; komputerów, drukarek, switchy, routerów, Access pointów, okablowania,
b) konfigurowanie oraz modyfikowanie ustawień,
c) konserwacja sprzętu komputerowego,
d) zamawianie i kontrola nad podpisami elektronicznymi,
e) opieka nad urządzeniami biurowymi (telefony, fax, ksero);
12. W zakresie archiwizacji:
a) wykonywanie archiwizacji dziennej systemów RADIX,b) archiwizowanie danych na nośniki,
c) wykonywanie zamknięcia roku w systemach informatycznych,
d) systematyczne gromadzenie oraz zabezpieczanie archiwów;
13. W zakresie oprogramowania:
a) wdrażanie oprogramowania na potrzeby Urzędu,
b) instalowanie oprogramowania na potrzeby pracowników,
c) konfigurowanie oprogramowania,
d) udzielanie pomocy pracownikom podczas korzystania z systemów informatycznych,
e) aktualizowanie oprogramowania,
f) nadzorowanie legalności i odnawiania licencji;
14. Zakup akcesoriów komputerowych, materiałów eksploatacyjnych;
15. Zakup i nadzór nad programem prawniczym;
16. Utylizacja zużytych tonerów;
17. Współdziałanie z GUS w zakresie przeprowadzania spisów rolniczych, powszechnych oraz różnego rodzaju szacunków;
18. Administrowanie stroną www.wapno.pl;
19. przekazywanie do księgowości niezbędnej dokumentacji celem ujęcia lub wykreślenia z ewidencji środków trwałych zakupionych, przyjętych nieodpłatnie, sprzedanych lub zmodernizowanych;
20. Sporządzanie sprawozdań i informacji wynikających z zakresu czynności;
21. Prowadzenie rejestrów wynikających z zakresu czynności;
22. Przygotowywanie akt do archiwum;
23. Sprawowanie funkcji Administratora Biuletynu Informacji Publicznej;
24. Obsługa systemu do głosowania i zgłaszania do debaty „HD System plus”;
25. Pełnienie funkcji Administratora Systemu.
26. Nadzór nad konserwacją systemu alarmowego (w tym przygotowywanie projektu umowy i prowadzenie rejestru usług dot. konserwacji instalacji alarmowej i telefonicznej);
27. Pełnienie funkcji Inspektora Bezpieczeństwa Teleinformatycznego do zadań, którego należy:
a) kontrola przestrzegania realizacji procedur bezpiecznej eksploatacji,
b) organizowanie i prowadzenie szkoleń,
c) monitorowanie zmian dotyczących mechanizmów zabezpieczeń itp.,
d) reagowanie na sygnały o incydentach w zakresie bezpieczeństwa, wyjaśnienie ich przyczyn,
e) okresowe przeglądanie i dokumentowanie logów systemowych,
f) przeprowadzanie okresowej analizy zagrożeń,
g) tworzenie planów awaryjnych i organizowanie treningów w ich realizacji,
h) opracowanie i wdrożenie dokumentów Szczególnych Wymagań Bezpieczeństwa i Procedur Bezpiecznej Eksploatacji,
i) informowanie pełnomocnika ochrony o wszelkich zdarzeniach, związanych lub mogących mieć związek z bezpieczeństwem systemu lub sieci IT,
j) zarządzanie materiałami (pobieranie, generowanie, ewidencjonowanie, wydawanie użytkownikom, rozliczanie),
k) archiwizowanie dokumentów oraz niszczenie wyeksploatowanych materiałów,
l) prowadzenie dziennika inspektora BTI.28. Wykonywanie innych poleceń przełożonego, o ile dotyczą treści danego stosunku pracy i nie są sprzeczne z tym prawem.
V. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych
W miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych był niższy niż 6%.
VI. Warunki pracy
1. pełny wymiar czasu pracy;
2. miejsce pracy: Urząd Gminy Wapno, ul. Solna 1/3 – piętro (budynek bez windy – może stanowić barierę architektoniczną);
3. praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie;
4. pierwsza umowa na czas określony;
5. planowany termin zatrudnienia: 1 września 2026 r.
VII. Wynagrodzenie
Zgodne z rozporządzeniem w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych oraz regulaminem wynagradzania obowiązującym w Urzędzie Gminy Wapno. Szczegółowe informacje zostaną przekazane kandydatom przed rozmową kwalifikacyjną.
VIII. Wymagane dokumenty
1) podpisany oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
2) kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
3) kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
4) kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, ukończonych kursach i szkoleniach,
5) Curriculum Vitae i list motywacyjny – podpisane przez osobę składającą ofertę,
6) podpisane oświadczenie, że osoba ma pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta w pełni praw publicznych,
7) podpisane oświadczenie, że osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (wybrana osoba będzie zobowiązana do przedłożenia zaświadczenia o niekaralności wydanego przez Krajowy Rejestr Karny),
8) podpisane oświadczenie osoby, że w przypadku wyboru oferty zobowiązuje się nie wykonywać zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy,
9) podpisane oświadczenie osoby o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na ww. stanowisku,
10) podpisane oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
11) klauzula informacyjna zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, stanowiąca załącznik do niniejszego ogłoszenia,
12) podpisane oświadczenie o nieposzlakowanej opinii,
13) kserokopię aktualnego zaświadczenia o stopniu niepełnosprawności – jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia wynikającego z art. 13a ust.2 ustawy o pracownikach samorządowych.
IX. Termin i miejsce składania dokumentów
1. dokumenty należy składać w siedzibie Urzędu Gminy Wapno (sekretariat) lub przesłać pocztą na adres: Urząd Gminy Wapno, ul. Solna 1/3, 62–120 Wapno z dopiskiem :„Nabór na stanowisko Informatyk/Informatyczka".
2. termin składania dokumentów: do dnia 10 lipca 2026 r. do godz. 15:00 (decyduje data wpływu do Urzędu).
3. nabór zostanie przeprowadzony w dwóch etapach:
·I etap – analiza formalna dokumentów,
·II etap – test i/lub rozmowa kwalifikacyjna (osoby, które spełnią warunki formalne, zostaną powiadomione telefonicznie).
4. informacja o wynikach zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu.
5. informacje o osobach, które zgłosiły się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonym w ogłoszeniu o naborze. Podstawa prawna: art. 13 ust.4 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j.Dz. U. z 2024 r. poz. 1135).
6. dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu 67 26 11 459.
7. Wójt Gminy zastrzega, iż nabór może zostać odwołany lub może odstąpić od zatrudnienia wyłonionego kandydata z ważnej przyczyny (w tym w związku ze zmianą przepisów).