Nabór na stanowisko Sekretarza Gminy

OGŁOSZENIE O NABORZE

WÓJTA GMINY WAPNO  NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

SEKRETARZA GMINY WAPNO

I. Nazwa i adres jednostki:

Urząd Gminy Wapno ul. Solna 1/3, 62 – 120 Wapno

II. Określenie stanowiska:

Sekretarz Gminy  -  zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Gminy Wapno,

stanowisko to podlega bezpośrednio Wójtowi Gminy.

III. Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem:

1. Wymagania niezbędne:

Na stanowisku Sekretarza Gminy może być zatrudniona osoba, która:

1) jest obywatelem polskim;

2) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;

3) posiada wykształcenie wyższe magisterskie;

4) staż pracy zgodny z art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach

samorządowych (Dz. U. z 2024 roku, poz. 1135), tj. co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub osoba posiadająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych;

5) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

6) cieszy się nieposzlakowaną opinią.

2. Wymagania dodatkowe:

1) wykształcenie wyższe na kierunku prawo, administracji publicznej, finansów publicznych lub zarządzania,

2) doświadczenie w samorządzie gminnym,

3) znajomość przepisów prawnych związanych z zadaniami wykonywanymi na stanowisku pracy:

a) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,

b) ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,

c) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,

d) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy,

e) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego,

f) ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe,

g) ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy,

h) ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,

i) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawy                              z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,

j) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

4) znajomość zagadnień z zakresu funkcjonowania administracji samorządowej, organizacji pracy, obiegu dokumentów w jednostkach samorządu terytorialnego;

5) wysoka kultura osobista;

6) potwierdzone umiejętności interpersonalne, w tym również umiejętności w zakresie organizacji pracy w urzędzie i zarządzania zasobami ludzkimi;

7) odporność na stres;

8) umiejętność obsługi komputera (Ms Office);

9) dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole;

10) samodzielność w podejmowaniu działań;

11) zaangażowanie, kreatywność i punktualność;

12) dyspozycyjność;

13) prawo jazdy kat. B, gotowość używania samochodu prywatnego do celów służbowych;

14) doświadczenie zawodowe w zakresie kierowania zespołem min 10 – osobowym i koordynacji działań;

15) umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi;

16) umiejętność opracowywania projektów aktów prawnych;

17) umiejętność podejmowania decyzji;

18) umiejętność praktycznego stosowania przepisów;

19) umiejętność analizy dokumentów i sporządzania pism urzędowych;

20) umiejętność poprawnego formułowania decyzji administracyjnych;

21) motywacja do pracy na oferowanym stanowisku.

IV. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1. zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, obsługi kancelaryjnej, warunków i dyscypliny pracy,

2) wykonywanie w imieniu Wójta funkcji kierownika administracyjnego Urzędu; 

3) opracowywanie projektów oraz zmian regulaminów i innych aktów wewnętrznych w zakresie organizacji Urzędu; 

4) nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr; 

5) koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami, 

6) dekretacja korespondencji przychodzącej do Urzędu; 

7) przyjmowanie ustnych oświadczeń woli; 

8) sporządzanie zeznań świadków; 

9) nadzorowanie przestrzegania dyscypliny pracowników; 

10) nadzorowanie i kontrolowanie załatwiania skarg i wniosków; 

11) nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej i terminowego załatwiania spraw w Urzędzie; 

12) prowadzenie spraw związanych z okresową oceną pracowników; 

13) przygotowywanie ocen, sprawozdań i informacji; 

14) koordynowanie i nadzorowanie opracowywania projektów uchwał i sprawozdań przedkładanych Radzie Gminy; 

15) współdziałanie z radcą prawnym w zakresie sprawowania obsługi prawnej; 

16) przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu i poprawy stanu technicznego środków pracy; 

17) organizacja i zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej - pełnienie obowiązków koordynatora kontroli zarządczej; 

18) sprawowanie kontroli wewnętrznej w zakresie spraw powierzonych przez Wójta; 

19) organizowanie naboru na stanowiska urzędnicze; 

20) prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi pracowników samorządowych Urzędu i jednostek organizacyjnych gminy; 

21) zapewnienie praw dostępu do informacji publicznej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej; 

22) prowadzenie rejestru pełnomocnictw i upoważnień; 

23) prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta; 

24) organizowanie i zapewnienie ubezpieczenia mienia gminnego; 

25) przygotowywanie projektów uchwał i zarządzeń wynikających z zakresu zadań, obowiązków i czynności; 

26) prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu; 

27) prowadzenie książki kontroli Urzędu; 

28) prowadzenie archiwum Urzędu; 

29) współpraca z Inspektorem Ochrony Danych; 

30) wykonywanie innych poleceń przełożonego, o ile dotyczą treści danego stosunku pracy i nie są sprzeczne z tym prawem. 

V. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6 %.

VI. Informacja o warunkach pracy:

1. Wymiar czasu pracy – pełen wymiar czasu pracy.

2. Miejsce pracy – Urząd Gminy Wapno, ul. Solna 1/3 – piętro – budynek bez windy.

3. Praca przy monitorze pow. 4 godzin dziennie, oświetlenie światłem naturalnym i sztucznym, wymagająca bezpośredniego lub telefonicznego kontaktu z interesantami i innymi pracownikami Urzędu. Pierwsza umowa zostanie zawarta na czas określony zgodnie z przepisami Kodeksu pracy.

4. Przewidywana data zatrudnienia – 1 kwietnia 2026 r.

VII. Wynagrodzenie:

1. Osoba zatrudniona na stanowisku Sekretarza Gminy w Urzędzie Gminy w Wapnie otrzyma wynagrodzenie zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych oraz zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Gminy Wapno, określonym Zarządzeniem Wójta Gminy Wapno z dnia 16 stycznia 2026 r. NR 0050.4.2026 (Zarządzenie dostępne w BIP Urzędu, szczegółowa informacja o wynagrodzeniu zostanie przekazana uczestnikom rekrutacji przed rozmową kwalifikacyjną).

VIII. Wskazanie wymaganych dokumentów:

1) podpisany oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

2) kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane ww. wykształcenie,

3) kserokopia dokumentów potwierdzających staż pracy,

4) kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, ukończonych kursach i szkoleniach,

5) Curriculum Vitae i list motywacyjny – podpisane przez osobę składającą ofertę,

6) podpisane oświadczenie, że osoba ma pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta w pełni z praw publicznych,

7) podpisane oświadczenie, że osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne

przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (wybrana osoba  będzie zobowiązana do przedłożenia zaświadczenia o niekaralności wydanego przez Krajowy Rejestr Karny),

8) podpisane oświadczenie osoby, że w przypadku wyboru oferty zobowiązuje się nie wykonywać zajęć

pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy,

9) podpisane oświadczenie osoby o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na ww. stanowisku,

10) podpisane oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,

11) Klauzula informacyjna zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, stanowiąca załącznik do niniejszego ogłoszenia,

12) podpisane oświadczenie o nieposzlakowanej opinii,

13) kserokopię aktualnego zaświadczenia o stopniu niepełnosprawności – jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia wynikającego z art. 13a ust.2 ustawy o pracownikach samorządowych.

IX. Określenie terminu i miejsca składania dokumentów:

1) Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w siedzibie Urzędu Gminy Wapno (sekretariat,  lub przesłać pocztą w zamkniętej kopercie opisanej imieniem, nazwiskiem, adresem do kontaktu, telefonem kontaktowym osoby składającej ofertę z adnotacją „Nabór na stanowisko Sekretarza Gminy” na adres: Urząd Gminy Wapno, ul. Solna 1/3, 62 – 120 Wapno do dnia 10 marca 2026 r.  do godz. 15:00, decyduje data wpływu do Urzędu a nie data stempla pocztowego. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu niekompletne lub po określonym terminie nie będą rozpatrywane.

2) Dokumenty aplikacyjne powinny być podpisane przez osobę, a w przypadku składanych kserokopii, odpisów, itp. uwierzytelnione z adnotacją „za zgodność z oryginałem” i czytelnie podpisane na każdej stronie.

3) Nabór na wolne stanowisko odbędzie się w dwóch etapach:

- I etap polegający na analizie formalnej dokumentów – otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Gminy Wapno w dniu 11 marca 2026 r.,

- II etap będzie stanowił test lub rozmowa kwalifikacyjna. O terminie II etapu osoby, które spełnią warunki formalne, zostaną powiadomione indywidualnie telefonicznie.

4) Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Wapno (www.bip.wapno.pl) oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy Wapno, ul. Solna 1/3.

5) Informacje o osobach, które zgłosiły się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonym w ogłoszeniu o naborze. Podstawa prawna: art. 13 ust.4 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135).

6) Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu 67 26 11 459.

7) Wójt Gminy zastrzega, iż nabór może zostać odwołany lub może odstąpić od zatrudnienia wyłonionego kandydata z ważnej przyczyny (w tym w związku ze zmianą przepisów).